Chủ Nhật, 16 tháng 7, 2017
Sức mạnh của ít hơn
Làm thế nào để bạn sống
được nhiều hơn với ít thứ hơn? Dưới đây là 10 gợi ý.
Bạn không cần cảm thấy như thể mình đang mang trên vai gánh nặng
của cả thế giới để trở thành một người giàu năng suất. Trong cuốn Sức Mạnh của
Ít Hơn, Leo Babauta đã đơn giản hóa nghệ thuật tinh tế của việc tập trung vào
số ít quan trọng và loại bỏ số nhiều tào lao. Tôi xem đây như một cuốn sách
thực hành nguyên lý 80/20 cho cuộc sống và công việc.
Dưới đây là 10 ý tưởng chính từ cuốn Sức Mạnh của Ít Hơn của Leo
Babauta…
1. Đơn giản là nhận biết những gì thiết yếu,
rồi loại bỏ số còn lại.
 |
Một biểu tượng tối
thượng của sự đơn giản từ Steve Job.
|
Bận rộn không là không đủ. Kiến cũng bận rộn. Câu hỏi là: Chúng ta bận rộn vì cái gì? ~ Henry David Thoreau
Thật dễ bị cuốn vào những yêu cầu của cuộc sống hiện đại – thế
giới đang luôn tăng dần độ phức tạp và đòi hỏi sự chú ý của bạn nhiều nhiều hơn
nữa. Nếu cố gắng xử lý bất kỳ thứ nào thu hút sự chú ý của bạn, bạn sẽ thấy
mình thường xuyên bị căng thẳng quá tải kiệt sức.
Đơn giản là nghệ thuật tập trung vào những điều thiết yếu cho mục
tiêu và sự thỏa mãn cá nhân của bạn, và phớt lờ đi những thứ còn lại. Thay vì
tập trung vào mọi thứ, đơn giản là lựa chọn chỉ tập trung vào những vấn đề quan
trọng nhất, và bơ đi mà sống.
Nếu đơn giản làm được việc, hãy giữ mọi thứ đơn giản.
2. Tập trung vào những điều thiết để tạo ra
tối đa kết quả với tối thiểu nỗ lực.
 |
| Đây là não bạn khi tập trung quá nhiều thứ cùng một lúc: một nùi lẩn quẩn. |
Vì bạn chỉ có chừng đó thời gian và năng lượng mỗi ngày, tập trung vào những điều quan trọng nhất cho phép bạn đầu tư hơn vào những việc tạo ra nhiều kết quả nhất.
Tất cả chúng ta đều muốn ba đầu sáu tay chăm lo chu toàn mọi việc.
Nhưng thực tế không như thế. Thay vì dàn trải bản thân quá mỏng, tập trung vào
số ít thiết yếu giúp bạn đạt được những mục tiêu ý nghĩa nhất. Việc này đòi hỏi
bạn phải quyết định: chọn lựa không tập trung hay không quan tâm tới những thứ
xao lãng vào lúc ấy.
3. Bạn phải đặt giới hạn – Giới hạn không tự
đặt mà có.
 |
| Tik Tok Tik Tok. Tin buồn đây: thời gian của bạn là hữu hạn, nên bạn cần đặt giới hạn trước khi nó chạy hết. |
Đừng để mình bận tâm quá nhiều với việc đạt được những thứ mới, dù là quần áo hay bạn bè… Bán quần áo đi và giữ lại tư tưởng. ~ Henry David Thoreau
Hầu hết chúng ta đều tránh né việc đặt giới hạn. Sai quá sai.
Không có giới hạn, thật dễ nhầm rằng mọi thứ đều quan trọng, và bạn sẽ có thể
hoàn thành mọi việc trong một ngày.
Khi không đặt giới hạn, rất dễ gây lãng phí thời gian và năng
lượng. Nguyên lý Parkinson phát biểu “Công việc tự mở rộng ra để lấp đầy lượng
thời gian được ấn định cho nó”. Nếu cho bạn 3 tiếng để ôn bài, bạn sẽ ôn đủ 3
tiếng. Nếu cho bạn 6 tiếng để ôn bài, bạn sẽ kéo dài đến 6 tiếng. Đó là vì sao
thật dễ cày đến khi bạn xuống lày, lướt Internet vô tận và tiêu tiền như nước
vào những thứ chỉ xài một vài lần rồi xếp xó.
Bạn phải đặt giới hạn cho bản thân. Cốt lõi của phân thứ tự ưu
tiên là quyết định không làm điều gì đó. Những gì bạn KHÔNG làm mở ra những gì
bạn CÓ THỂ làm. Nếu mọi việc đều là số dzách, bắt-buộc-phải-làm, bạn đã chưa
đặt ưu tiên cho bất cứ thứ gì.
4. Tập trung mỗi lần chỉ một việc.
 |
| Tập trung là chỉ nhìn rõ một việc và mờ đi những việc khác |
Làm đa nhiệm là chuyện hoang đường – não chúng ta chỉ có khả năng thực sự tập trung mỗi lần một việc. Bạn nghĩ bạn đang làm đa nhiệm, sự thực là bạn đang chuyển đổi liên tục sự chú ý từ việc này sang việc nọ. Mỗi lần chuyển tập trung, tâm trí bạn lại phải tốn thời gian nạp lại thông tin cần thiết để hoạt động hiệu quả.
Không phải ai cũng thiên tài như Tony Stark vừa điều hành cuộc họp
cổ đông bằng 5 thứ tiếng, vừa làm người tình thỏa mãn qua sex phone, vừa xây
dựng bộ áo giáp mới cho Iron Man. Mỗi lần bạn chuyển tập trung, bạn phải trả
giá. Cái giá bạn phải trả để trở nên hiệu quả tỷ lệ nghịch với độ tập trung của
bạn.
5. Giới hạn mục tiêu và dự án đang chạy không
quá 3-4 việc cùng lúc.
 |
| Khi tất cả 365 việc đều quan trọng, bạn chẳng hoàn thành được việc gì cả. |
Khi anh đơn giản hóa cuộc đời mình, quy luật của vũ trụ cũng trở nên đơn giản hơn, cô độc không còn là cô độc, nghèo đói không còn là nghèo đói, sự yếu đuối không còn là yếu đuối. ~ Henry David Thoreau
Nếu bạn từng tạo một danh sách tất cả dự án hiện tại của bạn, chắc
trong đó chứa hơn 365 việc bạn muốn hoàn thành. Một số thứ cá nhân, một số thứ
gia đình, số khác được chất đầy thêm vào dĩa từ công việc. Bạn có thể cảm thấy
mình không có lựa chọn được làm hay không làm dự án này, nhưng bạn có.
Thay vì cố làm 30-40 việc cùng lúc (và thất bại thảm hại), hãy hạn
chế dự án đang chạy không quá 3- 4 việc sẽ giúp bạn bảo tồn năng lượng, cho
phép bạn thực hiện các mục tiêu quan trọng nhất của mình một cách nhanh chóng
rồi chuyển sang việc kế.
Tôi giữ một sổ tay ghi các kế hoạch tôi muốn làm vào danh sách
“Ngày nào đó/ Có lẽ”, theo gợi ý của tác giả David Allen giới thiệu trong cuốn
sách hiệu suất kinh điển Hoàn thành mọi việc. Những dự án quan trọng nhất được
đưa vào danh sách đang chạy, và tôi gạch chéo đi những việc nhỏ đã hoàn thành
mỗi ngày. Đây là bài tập đơn giản giúp tôi tập trung vào những gì quan trọng
nhất ngay bây giờ, và tạm thời bỏ qua số còn lại.
6. Thiết lập 3 Việc Quan Trọng Nhất mỗi ngày,
và thực hiện chúng trước khi làm bất cứ việc gì khác.
 |
| Mỗi ngày, chỉ cần thiết lập 3 việc quan trọng nhất phải làm. |
Mỗi ngày, có vài việc bạn có thể hoàn thành để tiến một bước dài tới đích những kế hoạch quan trọng nhất của bạn. Đó là những việc quan trọng nhất (Most Important Tasks – MITs).
Để đạt tối đa hiệu quả mỗi ngày, hãy tạo một danh sách từ 2-3 MIT
vào đêm trước (hoặc sáng ấy). Khi bạn xắn tay áo lên làm việc, mục tiêu của bạn
đã rõ: hoàn thành MIT nhanh nhất có thể – trừ phi có việc khẩn cấp, những việc
khác có thể chờ vì chúng ít quan trọng hơn. Youtube, Facebook, Email…hãy hoãn
cái sự sung sướng đó lại.
Một khi bạn đã hoàn thành được MIT, thời gian còn lại trong ngày
là phần thưởng thêm. Hãy tự vỗ vai mình – bạn đã làm xong những việc đóng góp
to lớn nhất vào và sự sung sướng của bạn hôm nay.
7. Gộp các việc tương tự nhau lại để bảo toàn
sự tập trung của bạn.
 |
| Dành một buổi dọn dẹp nhà cửa sẽ tiết kiệm hơn là cứ chộn rộn làm lắt nhắt. |
Điều bạn có khi đạt được mục tiêu cũng quan trọng như điều bạn trở thành khi đạt được mục tiêu. ~ Henry David Thoreau
Mỗi lần bạn chuyển đối tượng tập trung, bạn mất một đống điểm năng
suất. Để tránh bị tổn thất, bạn cần tìm ra giải pháp để ít mất tập trung hơn.
Gộp nhóm là tổng hợp các việc tương tự rồi giải quyết một lượt cho
tiện. Ví dụ như việc kiểm tra e-mail – 5 phút kiểm tra một lần làm bạn liên tục
chuyển tập trung và gây thiệt hại năng suất. Kiểm tra và hồi âm tại thời điểm
được ấn định trong ngày (10.00 và 15:00), bạn có thể hoàn thành được một lượng
việc giống nhau trong thời gian ít hơn.
Việc vặt thường hữu ích để gộp nhóm – mỗi lần muốn mua đồ lại chạy
xe đến tiệm tạp hóa nghe có khôn ngoan không? Ghi những thứ bạn cần vào danh
sách, rồi mua tất cả cùng lúc rõ ràng là hiệu quả hơn nhiều. Chuẩn hơn nữa là
làm nhiều việc vặt cùng lúc, như đi đón con sau khi đi siêu thị.
Riêng tôi thường thuê ngoài hay tự động hóa những việc vặt để tối
ưu thời gian. Đặt lịch cố định để gộp nhóm những việc không quan trọng giúp bạn
dễ tập trung hơn, trong khi vẫn để mắt tới những việc thường nhật như như trả
hóa đơn, lau dọn, bảo dưỡng.
8. Cài đặt thói quen tích cực dễ nhất khi bạn
bắt đầu nhỏ, rồi xây thêm dựa trên đà thành công ban đầu.
 |
| Bắt đầu nhỏ để đi được xa |
Bạn phải sống trong hiện tại, ném mình lên từng con sóng, đi tìm sự vĩnh hằng trong từng khoảng khắc. ~ Henry David Thoreau
Khi tạo thói quen tích cực, hầu hết mọi người đều phạm sai lầm cố
gắng thay đổi quá nhiều thứ cùng một lúc. Thiết lập hoặc thay đổi thói quen đều
cần ý chí, mà ý chí là tài nguyên rất giới hạn. Ý chí vốn không xài được trong
dài hạn. Dàn trải năng lượng ý chí quá mỏng sẽ khiến bạn không duy trì được
thói quen.
Để đạt kết quả tốt nhất, hãy tập trung cài đặt hoặc thay đổi mỗi
lần một thói quen, và bắt đầu nhỏ đến bự, từ thấp đến cao. Nếu bạn muốn chống
đẩy 100 cái, hãy bắt đầu tập 1 cái. Mỗi ngày, thêm một cái. Nếu bạn muốn dậy
sớm lúc 06:00, mỗi ngày hãy tập dậy sớm hơn 1 phút. Xây dựng theo đà sẽ dễ giữ
được thói quen bền lâu.
Bất kể bạn làm gì, hãy chỉ tập trung vào MỘT (và chỉ một) thói
quen một lần. Luyện tập thói quen đó cho đến khi nó trở thành bản năng, mà
không cần phải suy nghĩ hay vận ý chí để thực hiện mỗi ngày. Và chỉ sau khi đó,
bạn mới nên chọn một thói quen khác để cài đặt.
Tôi thường thử nghiệm 30 ngày thử thách để cài đặt một thói quen
mới. 30 ngày ăn kiêng thông tin. 30 ngày dậy sớm. 30 ngày đọc sách. Vậy là mỗi
năm tôi có ít nhất 12 thói quen tốt sẽ phục vụ tôi cả đời.
9. Tối giảm những cam kết hiện tại của bạn, và
đừng ngại nói “không” với những cam kết mới.
 |
| Tôi sẽ không hứa những gì mình không thể làm nữa đâu. Bạn sẽ cảm ơn tôi vì thế. |
Chúng ta phung phí cuộc đời vào những điều tủn mủn… hãy đơn giản hóa, đơn giản hóa. ~ Henry David Thoreau
Trừ phi bạn ý thức tối giảm những cam kết hiện tại, còn không danh
sách cam kết sẽ phình to to to to ra cho đến khi bạn ngạt thở và ngất xỉu. Thật
dễ bị cám dỗ nói “đồng ý” với mọi thứ để tỏ ra dễ thương lấy lòng mọi người.
Rất ít người thích cảm giác từ chối yêu cầu giúp đỡ hoặc thất hứa, khiến cho
“đồng ý” trở thành phản hồi mặc định của ta với những yêu cầu bên ngoài.
Steve Jobs nói đúng: “Thời gian của bạn là hữu hạn nên đừng sống
cuộc đời của người khác”. Sẽ tử tế hơn rất nhiều nếu bạn thẳng thắn ngay từ đầu
với mọi người về những ưu tiên hiện tại của bạn. Tôi bận học nên không đi chơi
được. Tôi bận tập thể dục nên không đi nhậu đâu. Tôi phải về với gia đình nên
không làm quá giờ nữa.
Cam kết “nửa vời” không giúp ích cho ai. Hoặc bạn “làm đầy đủ”
hoặc “không làm.” Đừng gánh vác trọng trách thế giới trên vai.
10. Chậm lại, chú ý, và tận hưởng quá trình.
 |
| Cuối cùng, tận hưởng cuộc sống nhé. Từng phút giây nhỏ trong cuộc đời này. |
Không cần tiền bạc để mua điều cốt yếu của tâm hồn. Giàu có chính là khả năng hết mình trải nghiệm cuộc đời. ~ Henry David Thoreau
Đời có thể trôi qua rất nhanh trừ phi ta quyết định sống chậm lại.
Ngoảnh đầu nhìn lại, một trong những điều hối tiếc phổ biến nhất mà con người
thổ lộ vào giây phút cuối đời là mọi thứ sao diễn ra nhanh quá, và ta đã không
tập trung đủ cho những gì rõ ràng là quan trọng nhất – gia đình, bạn bè, cống
hiến ý nghĩa, và tận hưởng những khoảnh khắc giản dị trong cuộc sống.
Sống chậm lại là một món quà tốt nhất bạn có thể trao tặng bản
thân, bạn bè và người thân yêu. Cuối cùng thì, chẳng ai quan tâm bao nhiêu con
số 0 bạn có trong tài khoản ngân hàng, chức danh công việc của bạn là gì, hay
bao nhiêu fan theo dõi bạn trên Facebook.
Nghiên cứu chỉ ra những trải nghiệm đáng nhớ tác động mạnh đến
hạnh phúc và sự thỏa mãn cuộc sống của bạn. Cho nên cách để có một cuộc sống
tốt là tạo ra thật nhiều những trải nghiệm đáng nhớ. Tin tốt lành đây: sống
chậm và tận hưởng trải nghiệm cuộc sống thường nhật chẳng tốn của bạn một xu
nào, dễ thực hiện, và cực kỳ hiệu quả.
Đăng ký:
Đăng Nhận xét
(
Atom
)
Không có nhận xét nào :
Đăng nhận xét